關于做好2026屆與2027屆涉醫類專業預計畢業生學歷照片采集工作的通知

各學院：

學歷照片采集是高校完善學歷注冊、學位信息上報的必要條件，也是制作畢業證書、學位證書的重要依據，同時也是個人學籍學歷信息復核的重要依據，更是用人單位核實學生學歷信息和畢業證書真偽的唯一通道。按時進行學歷照片采集是所有畢業生必須完成的工作，也是高校落實教育部、教育廳提出“應采盡采，不落一人”要求的必要措施。

為做好2026屆與2027屆涉醫類專業預計畢業生學歷照片采集工作，根據學校工作安排，結合新華社海南分社工作人員的時間，現將學歷照片采集工作具體安排如下。

一、總體安排

1.采集時間：2026年3月16日至20日（具體安排詳見附件2）。

2.采集地點：圖書館報告大廳（云龍校區）；金鳥巢（美蘭校區）。

3.采集對象：已繳清學費并注冊學籍的2026屆及2027屆涉醫類專業的預屆畢業生。

4.采集費用：20元/人（費用由各班級派專人于采集前統一收取，并于采集當天根據實際采集人數繳納至新華社工作人員處）。

5.采集單位：新華社海南分社。

二、采集流程

1.根據教育部的最新要求，采集的學歷照片需使用采集碼方可上傳至學信網（注：未繳清學費而暫緩注冊的學生，學信網無法生成采集碼）。采集碼獲取途徑詳見《附件3 學信網采集碼獲取方式說明（含小程序操作指引）》。

2.學院需組織專人以班級為單位收齊采集所需費用，并制作《附件1 數據庫標準格式畢業生學歷照片采集登記表（樣本）》。

3.各學院須嚴格遵守《附件2 海南科技職業大學2026屆與2027屆涉醫類專業預計畢業生學歷照片采集時間安排表》。為方便查找紙質照片，請以班級為單位進行學歷照片采集。班級領隊需組織本班學生有序排隊，不接受個人單獨拍攝。

4.學院需派專人（輔導員）至少提前30分鐘到采集現場外組織學生排隊，維持現場秩序，核查本班學生的儀容儀表，整理采集隊伍，做好現場的監督工作。拍攝現場須保持安靜，不得打擾其他師生以及拍攝工作人員。

5.當天采集結束后，請學生暫時不要離校。攝影師將按照學信網照片質量要求進行質量檢驗。若有不合格的照片，會通知學生返回現場重新拍攝。

三、采集重點注意事項

1.學院輔導員需做好通知的宣貫工作，組織學生認真學習此通知，了解學歷照片采集的重要性。

2.參加學歷照片采集的學生須提前將采集碼下載至手機保存，用于采集當天使用。

3.著裝要整齊，建議穿白色襯衣（有衣領），并扣好襯衣扣子。因拍攝的背景為藍色，所以不得穿藍色或淺色的衣服；一律不得染發、化妝；不得使用頭部遮蓋物（不得遮擋臉部或造成陰影）。

4.發型要整齊，不得佩戴發飾，頭發不得遮擋耳朵、眉毛；不得佩戴耳環、項鏈等飾品（長發女生統一扎馬尾，額頭處不得有劉海，眉毛、耳朵需全部露出）。

5.對于近視的學生，不得佩戴有色（含隱形）眼鏡。由于眼鏡反光，在拍攝時請將眼鏡摘下，待拍攝完成后將眼鏡戴上。

6.采集中要注意坐姿端正、雙肩平行、不駝背、眼睛適度睜大、平行注視相機鏡頭、微笑、嘴唇自然閉合。

附件：

1.數據庫標準格式畢業生學歷照片采集登記表（樣本）

2.海南科技職業大學2026屆與2027屆涉醫類專業預計畢業生學歷照片采集時間安排表

3.學信網采集碼獲取方式說明（含小程序操作指引）

           海南科技職業大學教務處      

                                                                                                                            2026年3月12日

附件1：數據庫標準格式畢業生學歷照片采集登記表(樣本).xlsx

附件2：海南科技職業大學2026屆與2027屆涉醫類專業預計畢業生學歷照片采集時間安排表.xlsx

附件3：學信網采集碼獲取方式說明(含小程序操作指引)_.pdf