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窗體頂端海南科技職業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范學(xué)校招標(biāo)采購活動，提高資金使用效益，維護(hù)國家和學(xué)校利益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》《教育部政府采購管理暫行辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的采購，是指在有償?shù)幕A(chǔ)上，以合同的方式獲取各類物品和服務(wù)的行為。這些行為包括但不限于購買、租賃、委托和雇用等。其中，物品是指各種形態(tài)和種類的物品；而服務(wù)則是指除各類物品以外的其他采購對象。第三條 凡資產(chǎn)處的招標(biāo)采購活動，均適用本辦法。第四條 招標(biāo)采購工作應(yīng)遵循“公平、公正、公開”和“誠實(shí)信用”的原則。第五條 學(xué)校資產(chǎn)處在執(zhí)行采購項目時，須經(jīng)過相關(guān)主管部門的論證及審批，未經(jīng)論證及審批的項目不得實(shí)施。第六條 為確保采購工作的有序進(jìn)行，學(xué)校相關(guān)主管部門需強(qiáng)化采購計劃的統(tǒng)籌管理。應(yīng)定期集中匯總采購計劃，以減少采購批次，降低采購成本，提高管理效率。第七條資產(chǎn)處對于達(dá)到規(guī)定采購限額標(biāo)準(zhǔn)的申購單，按照本辦法進(jìn)行招標(biāo)采購。任何單位或個人不得采取化整為零或其他方式規(guī)避招標(biāo)。這是為了確保采購活動的公正、公平和透明，防止不正當(dāng)競爭和腐敗行為的發(fā)生。第八條為確保招標(biāo)采購工作的公正性，學(xué)校實(shí)行嚴(yán)格的回避制度。在采購過程中，若采購人員或相關(guān)人員與投標(biāo)人存在利益關(guān)系，必須主動回避。若投標(biāo)人認(rèn)為采購人員或相關(guān)人員與其他投標(biāo)人存在利益關(guān)系，可申請其回避。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第九條為確保招標(biāo)工作的規(guī)范與公正，學(xué)校成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。該小組負(fù)責(zé)對招標(biāo)工作的重大事項進(jìn)行研究和決策。小組由主管招標(biāo)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，紀(jì)委書記擔(dān)任副組長，并吸納相關(guān)主管部門參與。學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組承擔(dān)以下主要職責(zé)：(一)對學(xué)校的招標(biāo)工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌安排；(二)制定和優(yōu)化學(xué)校招標(biāo)工作的相關(guān)規(guī)章制度；(三)討論并決策學(xué)校招標(biāo)采購工作中的重大事項；(四)負(fù)責(zé)審定學(xué)校“招標(biāo)采購評審專家?guī)臁钡某蓡T構(gòu)成；(五)對因特殊情況無法實(shí)施招標(biāo)的重大項目，審議并確定相應(yīng)的采購方式；(六)討論、審議并決策重大項目的招標(biāo)采購工作。第十條建立健全招標(biāo)工作監(jiān)管機(jī)制。為確保招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性，學(xué)校設(shè)立招標(biāo)工作監(jiān)督小組。該小組在校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對招標(biāo)采購工作的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督。主要職責(zé)如下：(一)根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定學(xué)校招標(biāo)監(jiān)督工作的規(guī)章制度，為監(jiān)督工作提供明確的指導(dǎo)和依據(jù)；(二)與資產(chǎn)處密切配合，從“招標(biāo)采購評審專家?guī)臁敝须S機(jī)抽取評審專家，確保評審過程的公正性和專業(yè)性；(三)對招標(biāo)采購過程及相關(guān)事項進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各項工作嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定；(四)受理招標(biāo)采購中的投訴事宜，及時調(diào)查并妥善處理，維護(hù)學(xué)校和各方的合法權(quán)益；(五)完成學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)，為招標(biāo)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。第十一條學(xué)校招標(biāo)采購須實(shí)行專家評審制。根據(jù)項目具體情況，通過抽選方式組成項目評審專家組。評審專家組由學(xué)校相關(guān)主管部門或項目單位代表及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的專家組成，以確保評審結(jié)果的權(quán)威性和專業(yè)性。評審專家組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家應(yīng)占據(jù)三分之二以上，以確保評審結(jié)果的公正性和合理性。評審專家組的評審結(jié)果將作為確定中標(biāo)方的重要依據(jù)。第三章招標(biāo)采購的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)第十二條資產(chǎn)處在審理申購事宜時，若申購價值超過五十萬元(含),應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo)。如國家(地方)對招標(biāo)采購的適用范圍和標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定，則應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條對于本辦法中規(guī)定的招標(biāo)采購范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購活動，相關(guān)主管部門和項目單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法及其相關(guān)實(shí)施細(xì)則，采取有效措施，加強(qiáng)采購工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第四章招標(biāo)采購方式第十四條學(xué)校招標(biāo)采購將采用以下幾種方式：(一)公開招標(biāo)：通過學(xué)校官方網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的法人或其他組織參與競標(biāo)。(二)邀請招標(biāo)：向特定的法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請，邀請其參與競標(biāo)。(三)競爭性談判：從符合條件的供應(yīng)商名單中選取不少于三家，就采購事宜進(jìn)行談判。(四)單一來源采購：直接向特定供應(yīng)商采購，無需競標(biāo)。(五)詢價采購：從符合條件的供應(yīng)商名單中選取不少于三家，對其提供的報價、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行比較，以確定供應(yīng)商。第十五條條凡符合本辦法第十四條規(guī)定的采購項目，一般應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。第十六條符合下列條件之一的，可采用邀請招標(biāo)方式：(一)技術(shù)要求復(fù)雜，或有特殊專業(yè)要求的；(二)只能從有限范圍內(nèi)的供應(yīng)商中采購的；(三)公開招標(biāo)所需費(fèi)用和時間與項目價值不匹配，不符合經(jīng)濟(jì)合理性要求的。第十七條符合下列條件之一的，可采用競爭性談判采購方式：(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格供應(yīng)商投標(biāo)，或重新招標(biāo)未能成立的；(二)技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的；(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；(四)不能事先計算出價格總額的。第十八條符合下列條件之一的，可采用單一來源采購方式：(一)只能從唯一供應(yīng)商采購的；(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購的；(三)必須保證原有采購項目一致性或服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同采購金額的10%的；第十九條采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項目，可采用詢價采購方式。第二十條凡采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源和詢價等方式采購的，由項目單位根據(jù)規(guī)定和要求提出書面申請，經(jīng)項目主管部門審查并提出意見，一般項目由資產(chǎn)處會同招標(biāo)工作監(jiān)督小組確定，重大項目由學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后方可實(shí)施。第五章招標(biāo)工作程序第二十一條項目主管部門或項目單位一般應(yīng)在開標(biāo)前20日，向招標(biāo)管理辦公室提出書面申請。書面申請應(yīng)包括以下材料：(一)項目論證報告；(二)相關(guān)主管部門審批意見；(三)財務(wù)處對項目經(jīng)費(fèi)來源的審批意見；(四)擬訂的招標(biāo)文件及相關(guān)資料。第二十二條招標(biāo)采購項目按下列程序?qū)嵤?一)審查、受理招標(biāo)申請，確定招標(biāo)方式；(二)審定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)信息；(三)接受投標(biāo)報名，審查投標(biāo)人資格，確定投標(biāo)人名單，發(fā)出招標(biāo)文件，根據(jù)需要對投標(biāo)人進(jìn)行考察；(四)組織招標(biāo)文件答疑；(五)確定評審專家組成員；(六)組織開標(biāo)、評標(biāo)，經(jīng)公示后確定中標(biāo)人；(七)發(fā)出中標(biāo)通知書；(八)審查與會簽合同。第二十三條項目主管部門或項目單位應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書與中標(biāo)人簽訂書面合同。第二十四條對捐贈的項目，如捐贈人要求自行采購或指定供應(yīng)商的，可按照捐贈人的意愿辦理。第二十五條對突發(fā)事件項目，相關(guān)主管部門可視情況先行實(shí)施，并在15日內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第二十六條在合同履行過程中，因客觀原因需要增加投資的，項目主管部門和項目單位應(yīng)事先履行審批手續(xù)，其中超過合同價款10%的，一般項目由招標(biāo)工作監(jiān)督小組審批，重大項目由學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批；超過項目預(yù)算的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，事先辦理追加預(yù)算手續(xù)。第二十七條學(xué)校所有招標(biāo)采購項目，財務(wù)處應(yīng)根據(jù)中標(biāo)通知書、合同和相關(guān)財務(wù)管理制度付款。第六章監(jiān)督檢查第二十八條招標(biāo)工作監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對學(xué)校招標(biāo)采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。招標(biāo)工作監(jiān)督小組對學(xué)校招標(biāo)采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查時，相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況，提供有關(guān)材料。第二十九條資產(chǎn)處應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督與管理制度，明確崗位職責(zé)和招標(biāo)采購的執(zhí)行程序，規(guī)范招標(biāo)活動流程，形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。第三十條資產(chǎn)處應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的教育和培訓(xùn)，不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，定期進(jìn)行考核，考核不合格者，不得繼續(xù)任職。第三十一條任何單位和個人均有權(quán)對學(xué)校招標(biāo)采購活動中的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行投訴和檢舉，相關(guān)部門應(yīng)依照規(guī)章及時處理。第三十二條參與學(xué)校招標(biāo)采購活動的工作人員必須認(rèn)真遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，對濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，將依法依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的， 移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第三十三條資產(chǎn)處應(yīng)根據(jù)本辦法制定相關(guān)實(shí)施管理辦法，經(jīng)學(xué)校招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行。 第三十五條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。

海南科技職業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理員崗位管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，保障資產(chǎn)安全，提高使用效益，根據(jù)《海南科技職業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理辦法》(海科綜字(2024)19號),特制定本辦法第二條 本辦法適用于全校各院(部)處(室)的資產(chǎn)管理員管理工作。第二章崗位設(shè)置第三條各院(部)處(室)作為資產(chǎn)管理二級責(zé)任部門，須設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員崗位：(一)院(部)由辦公室主任兼任；(二)行政部門指定一名在職人員擔(dān)任。第四條資產(chǎn)管理員為本部門資產(chǎn)管理直接責(zé)任人，原則上應(yīng)保持崗位穩(wěn)定，確需調(diào)整的須提前15個工作日向資產(chǎn)處備案。第三章工作職責(zé)第五條資產(chǎn)管理員應(yīng)履行以下職責(zé)：(一)執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度，建立健全部門資產(chǎn)管理細(xì)則；(二)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)管理和低值耐用品的申報、驗收、資產(chǎn)管理，并及時報告相關(guān)情況；(三)負(fù)責(zé)資產(chǎn)驗收過程中的保管、驗收后維護(hù)維修、對賬及報廢申報等工作，并及時做好相關(guān)記錄；(四)負(fù)責(zé)確定本部門資產(chǎn)被配置者或具體使用人，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，張貼或督促具體使用人張貼學(xué)校的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽；(五)掌握本部門資產(chǎn)分布情況，協(xié)助資產(chǎn)被配置者或具體使用人做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作；(六)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，針對貴重儀器設(shè)備開展保養(yǎng)督促工作，確保保養(yǎng)措施落實(shí)到位；(七)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查核對，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)及時報告學(xué)校資產(chǎn)處，做到賬、卡、物三合一相符和歸檔工作。第四章管理規(guī)范第六條資產(chǎn)異動管理(一)資產(chǎn)增減變動須經(jīng)資產(chǎn)管理員登記核實(shí)，并在保管欄中簽字后方可到學(xué)校資產(chǎn)處辦理相關(guān)手續(xù)。(二)資產(chǎn)管理員崗位變動時，需辦理完成資產(chǎn)交接手續(xù)。手續(xù)不清，不得離崗，并將相關(guān)情況報送學(xué)校資產(chǎn)處備案。第五章附則第七條本辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。附件：海南科技職業(yè)大學(xué)各院(部)處(室)資產(chǎn)管理員名單

海南科技職業(yè)大學(xué)招標(biāo)采購保證金管理辦法為規(guī)范招標(biāo)采購行為，確保招標(biāo)采購活動的公正、公平和有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。第一條本管理辦法適用于學(xué)校內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)采購活動。招標(biāo)采購活動中的保證金是指投標(biāo)人在投標(biāo)過程中向招標(biāo)人繳納的一定數(shù)量的金額，以保證其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和承諾的履行。保證金的繳納標(biāo)準(zhǔn)和管理應(yīng)遵守本管理辦法的規(guī)定。第一章保證金的繳納標(biāo)準(zhǔn)第二條保證金的繳納標(biāo)準(zhǔn)分為兩種：1.一百萬元以下的項目，參加投標(biāo)單位需向?qū)W校指定賬戶繳納5000元保證金；2.一百萬元(含)以上的項目，參加投標(biāo)單位需向?qū)W校指定賬戶繳納10000元保證金。第三條保證金的繳納應(yīng)按照項目的規(guī)模和性質(zhì)進(jìn)行，具體標(biāo)準(zhǔn)按照第五條執(zhí)行。第二章保證金的管理第四條保證金的管理包括繳納、退還和使用等方面。第五條招標(biāo)人應(yīng)按照本管理辦法規(guī)定收取保證金，并出具相應(yīng)的收據(jù)。第六條保證金的退還遵循以下原則：1.投標(biāo)人中標(biāo)后，保證金不退還，用于支付專家評標(biāo)議標(biāo)服務(wù)費(fèi)；2.投標(biāo)人未中標(biāo)，保證金應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后7個工作日無息退還。第七條保證金的使用遵循以下原則：1.保證金應(yīng)全部用于保證招標(biāo)采購活動的正常進(jìn)行；2.保證金不得挪用至其他用途。第三章保證金的用途第八條根據(jù)招標(biāo)采購流程要求，需要邀請校內(nèi)專家和校外專家共同評標(biāo)議標(biāo)。保證金主要用于支付校內(nèi)專家和校外專家的評標(biāo)議標(biāo)費(fèi)。第九條對于校外專家的咨詢服務(wù)，每次服務(wù)費(fèi)用為600元/人次；100萬及以下招標(biāo)額度；100萬以上招標(biāo)額度的每次1000元/人次。校內(nèi)專家上班時間內(nèi)不支付服務(wù)費(fèi)，休息時間及節(jié)假日時間向其支付300元/人次服務(wù)費(fèi)。第四章保證金使用的監(jiān)督和責(zé)任第十條招標(biāo)人應(yīng)加強(qiáng)對保證金使用的監(jiān)督管理，確保保證金的繳納、退還和使用符合本管理辦法的規(guī)定。第十一條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照本管理辦法規(guī)定繳納保證金，并保證其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和承諾的履行。第十二條對于違反本管理辦法規(guī)定，未按規(guī)定繳納保證金或者有惡意投標(biāo)行為的投標(biāo)人，招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格，并要求其賠償由此造成的損失。第五章附則第十三條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。第十四條本管理辦法由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。 第十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

海南科技職業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法第一章總則第一條儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的重要組成部分。為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條學(xué)校無論通過何種渠道(購置、贈送、獎勵、調(diào)撥、援助、自制等)或使用何種經(jīng)費(fèi)(預(yù)算、獎金、捐款等)購置的儀器設(shè)備均為學(xué)校財產(chǎn)，所有權(quán)歸屬于學(xué)校，都要在資產(chǎn)處登記入賬，按學(xué)校相關(guān)制度統(tǒng)一管理。第三條本辦法中的儀器設(shè)備是指單價在1000元以上，使用期在一年以上，并能夠獨(dú)立使用的教學(xué)、科研等方面的儀器設(shè)備。第二章儀器設(shè)備管理第四條學(xué)校儀器設(shè)備的管理實(shí)行校級與院、部、處、室二級管理的體制。1.校級管理資產(chǎn)處代表學(xué)校対全校教學(xué)儀器、辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理全校儀器設(shè)備資產(chǎn)賬目；對全校的儀器設(shè)備的狀態(tài)、保管、使用等情況進(jìn)行檢查，并提出管理要求。2.院 (部)處 ( 室) 管理各部門資產(chǎn)由部門負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)，配備1名專職(兼職)的資產(chǎn)管理員。各部門設(shè)立儀器設(shè)備分類明細(xì)賬，做到賬、物、標(biāo)簽三相符。各部門負(fù)責(zé)做好儀器設(shè)備申請購置報告、設(shè)備到貨安裝調(diào)試并做好記錄工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行對儀器設(shè)備使用說明書、生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式、保修卡、運(yùn)行及維修記錄等資料的登記與統(tǒng)計及技術(shù)檔案管理工作。對重要或技術(shù)性強(qiáng)的儀器設(shè)備，各部門要安排專門的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)常見故障的維修管理工作。第五條資產(chǎn)處負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)登記。儀器設(shè)備要在保修、包換、索賠期內(nèi)完成安裝、調(diào)試、驗收等工作。確保儀器設(shè)備經(jīng)驗收合格后再投入使用，對驗收不合格的儀器設(shè)備，要及時提出包換、索賠報告，交由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)完成包換、索賠工作。第六條儀器設(shè)備的管理和使用，實(shí)行崗位責(zé)任制。各使用部門要制訂儀器使用操作規(guī)程、使用和保養(yǎng)制度、安全檢查制度。做到按章執(zhí)行，責(zé)任到人，努力提高儀器設(shè)備的完好率和利用率。第七條所有儀器設(shè)備，未經(jīng)管理人員同意，任何人都不得擅自動用。未經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得私自外借使用。第八條儀器設(shè)備使用部門必須切實(shí)做好儀器設(shè)備的防火、防盜、防爆、防破壞等安全工作。對特殊儀器，要嚴(yán)格按規(guī)定使用和操作。第三章儀器設(shè)備調(diào)撥、處理第九條資產(chǎn)處負(fù)責(zé)定期進(jìn)行全校資產(chǎn)清查工作。各使用部門要及時核對檢查設(shè)備正常使用情況、賬物標(biāo)簽登記情況。及時上報閑置、積壓的儀器設(shè)備清單，杜絕閑置和浪費(fèi)。資產(chǎn)管理處有權(quán)對長期閑置和使用率低的儀器設(shè)備進(jìn)行全校調(diào)撥處理。第十條規(guī)范報廢儀器設(shè)備的處置流程。確因技術(shù)落后、使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞等原因不能維修使用的或維修費(fèi)用過高(一般為維修費(fèi)用達(dá)到原值的一半),無修復(fù)價值的儀器設(shè)備可申請報廢。各部門報廢儀器設(shè)備時，需說明報廢理由，提出書面報廢申請和報廢鑒定說明，由資產(chǎn)處組織相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行審核認(rèn)定，報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，報理事會批準(zhǔn)后方可予以報廢。第十一條報廢的儀器設(shè)備所得殘值，有償調(diào)撥所得及賠償費(fèi)等收入，一律上交學(xué)校財務(wù)處，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條儀器設(shè)備若在校內(nèi)調(diào)撥，需經(jīng)轉(zhuǎn)出單位負(fù)責(zé)人同意，并由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入雙方單位經(jīng)辦人到資產(chǎn)處辦理相關(guān)移交手續(xù)。第四章附則 第十三條本辦法由校長辦公會審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。

海南科技職業(yè)大學(xué)設(shè)備維修管理辦法為了加強(qiáng)儀器設(shè)備維修管理工作，合理使用設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)，提高儀器設(shè)備的完好率。根據(jù)《海南科技職業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第一條 學(xué)校每年根據(jù)各學(xué)院、各部門設(shè)備使用情況和實(shí)際需要，確定年度設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)，列入年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，實(shí)行專款專用。第二條各部門進(jìn)行儀器設(shè)備維修，應(yīng)填寫《海南科技職業(yè)大學(xué)設(shè)備維修申請表》,經(jīng)教務(wù)處、資產(chǎn)處審核，報校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第三條儀器設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)的，其維修由供貨質(zhì)保單位負(fù)責(zé)維修；儀器設(shè)備超出質(zhì)保期的，采取校內(nèi)維修和校外維修相結(jié)合的方式進(jìn)行。第四條大型或貴重設(shè)備維修，使用部門需組織相關(guān)部門和技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗后再實(shí)施維修。第五條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體等常用辦公設(shè)備，可由各部門通過辦公經(jīng)費(fèi)確定維修。第六條儀器設(shè)備維修費(fèi)用的報銷，憑校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《設(shè)備維修申請表》,并按學(xué)校的財務(wù)報銷制度辦理報銷手續(xù)。第七條各部門要建立設(shè)備維修記錄制度，注重設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù)，避免發(fā)生重大設(shè)備損壞責(zé)任事故。 第八條本辦法由校長辦公會審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。

海南科技職業(yè)大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法大型精密貴重儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，為了更好地發(fā)揮學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備的作用，保障教學(xué)、科研正常進(jìn)行，制定本辦法。第一章管理范圍第一條凡單價超過5萬元(含5萬元)的儀器設(shè)備。第二條單價不超過5萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格達(dá)到或超過5萬元的儀器設(shè)備。第二章購置、驗收第三條大型精密貴重儀器設(shè)備的配置應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的任務(wù)及發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌考慮，避免重復(fù)購置和積壓浪費(fèi)。第四條大型精密貴重儀器設(shè)備購置必須執(zhí)行設(shè)備購置論證制度。首先由使用部門根據(jù)教學(xué)、科研需要，組織編制儀器設(shè)備購置申請報告，向教務(wù)處提交技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證報告。由教務(wù)處組織相關(guān)行業(yè)專家進(jìn)行論證，將論證結(jié)果報分管校長審核。論證的主要內(nèi)容：1.教學(xué)、科研工作任務(wù)的必要性、緊迫性。2.先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性。3.工作人員的配備及技術(shù)力量、管理能力、安裝使用的環(huán)境及設(shè)施條件。4.配套設(shè)備和附件、預(yù)期使用率、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用、設(shè)備共享程度、效益預(yù)測及風(fēng)險分析等方面。大型精密儀器設(shè)備采購論證報告需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)交學(xué)校采購部門組織采購。第五條大型精密貴重儀器設(shè)備采購到貨后由資產(chǎn)處、教務(wù)處、財務(wù)處、相關(guān)專家、使用部門相關(guān)人員組成驗收小組。驗收人員依照采購合同進(jìn)行實(shí)物驗收。內(nèi)容如下：1.檢查包裝及實(shí)物表面有無破損、銹蝕、受潮、霉變。2.根據(jù)合同條款和裝箱單清點(diǎn)主機(jī)和附件數(shù)量及規(guī)格型號。3.按照合同條款及產(chǎn)品技術(shù)說明書，規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)參數(shù)，開機(jī)逐項驗收儀器設(shè)備功能，考核儀器設(shè)備的穩(wěn)定性及可靠性。4.認(rèn)真填寫儀器設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量驗收單，并附以說明性能合格的主要數(shù)據(jù)表。5.進(jìn)口儀器設(shè)備在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量問題時，應(yīng)在索賠期結(jié)束前20天，由學(xué)校辦公室、采購部門、資產(chǎn)處會同海關(guān)及商檢部門共同核準(zhǔn)后，由商檢部門，出證送貨進(jìn)口單位辦理索賠事宜。第三章使用、維修第六條大型精密貴重儀器設(shè)備的使用必須填寫詳細(xì)的使用記錄，按日記記錄該儀器的使用和維修情況，根據(jù)記錄統(tǒng)計儀器的使用率。第七條大型精密貴重儀器設(shè)備的使用必須做到防潮、防震、防塵，定人保管，定期保養(yǎng)、校驗并上報情況。使用設(shè)備事先要熟悉設(shè)備性能和各項技術(shù)資料，不得超壓，超負(fù)荷，超時限使用，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁設(shè)備帶病工作。保證其處于良好運(yùn)行狀態(tài)，提高大型精密貴重儀器設(shè)備的有效使用年限。第八條大型精密貴重儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用，應(yīng)對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校檢。對精密和性能降低的，要采取措施，設(shè)法恢復(fù)到良好狀態(tài)，但一律不準(zhǔn)拆改或解體使用。第九條使用單位要建立定期檢查和維修制度，嚴(yán)防事故發(fā)生，若發(fā)現(xiàn)故障和損壞應(yīng)立即查明原因，及時處理。大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生一般故障時，使用單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢修并做好檢修記錄，力爭做到不影響教學(xué)和科研的正常進(jìn)行。維修結(jié)束后，由使用單位、資產(chǎn)處共同驗收，驗收合格后，由使用單位寫出完整的維修報告交資產(chǎn)管理處存檔。第四章檔案管理第十條大型精密貴重儀器設(shè)備購置后要建立完整的技術(shù)檔案，由學(xué)校采購部門、資產(chǎn)處負(fù)責(zé)收集、整理和立卷歸檔。資產(chǎn)處、使用單位保留復(fù)印件，技術(shù)檔案原件歸口學(xué)校檔案館管理。檔案內(nèi)容：申請購置文件、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及批復(fù)文件、論證文件、采購合同、商品檢驗證書、合格證書、裝箱單、說明書、操作規(guī)程、驗收報告、使用記錄、維修記錄等有關(guān)技術(shù)資料。第五章附則 第十一條本辦法經(jīng)校長辦公會審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。

海南科技職業(yè)大學(xué)低值耐用品管理辦法第一條低值耐用品屬于學(xué)校資產(chǎn)的組成部分，是學(xué)校教學(xué)、行政和后勤正常開展工作的物資保證。為進(jìn)一步提高低值耐用品利用率，防止積壓浪費(fèi)和閑置流失，特制定本管理辦法。第二條低值耐用品范圍：不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，單價在800元以下、50元及以上，且耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的物品，如低值儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、工具量具、文教用品、文藝、體育用品等。第三條低值耐用品實(shí)行統(tǒng)一建賬，實(shí)行院(部)、處(室)中心二級管理。資產(chǎn)處按部門建立低值耐用品明細(xì)賬，定期下發(fā)低值耐用品清單進(jìn)行對賬，做到賬、物相符。第四條 低值耐用品發(fā)生故障或損壞需要修理時，按學(xué)校《設(shè)備維修管理辦法》進(jìn)行。第五條低值耐用品任何人不準(zhǔn)私自帶出學(xué)校，需借出時，應(yīng)按照規(guī)定辦理借用手續(xù)。第六條對無修理使用價值的低值耐用品應(yīng)及時填寫報廢審批表，到資產(chǎn)處辦理報廢手續(xù)，已批準(zhǔn)報廢的低值耐用品，由資產(chǎn)處組織相關(guān)部門認(rèn)定，報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，任何使用部門不得自行處理。第七條報廢的低值耐用品所得殘值，有償調(diào)撥所得及賠償費(fèi)等收入，一律上交學(xué)校財務(wù)處，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第八條低值耐用品若在校內(nèi)調(diào)劑，需經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人同意，并由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入雙方單位經(jīng)辦人到資產(chǎn)處辦理移交手續(xù)。 第九條本辦法由校長辦公會審定，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。

海南科技職業(yè)大學(xué)資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理，合理配置和有效使用各類資產(chǎn)，保障和促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條資產(chǎn)包括用學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)購置資產(chǎn)；國家、地方支持建設(shè)項目，并由財政支出和地方政府無償調(diào)撥給學(xué)校的資產(chǎn)；接受捐贈和其他所得的資產(chǎn)等。其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、建筑及在建工程、圖書類、檔案類等。第三條資產(chǎn)管理在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)”的管理體制。第二章 資產(chǎn)分類及歸口管理第四條根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理種類對應(yīng)學(xué)校相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置，確定各類資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)類、低值耐用品類歸口資產(chǎn)處管理；流動資產(chǎn)歸口財務(wù)處管理；無形資產(chǎn)（校名、校譽(yù)等）歸口學(xué)校辦公室管理；無形資產(chǎn)（科技成果、專利權(quán)、著作權(quán)等）歸口科研處管理；建筑及在建工程歸口后勤與基建處管理；圖書類歸口圖書館管理；檔案類歸口檔案館管理。第五條學(xué)校資產(chǎn)使用單位對其所屬資產(chǎn)的安全性、完整性負(fù)具體責(zé)任。（一）執(zhí)行國家、學(xué)校對資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度；（二）對本單位管理及使用的學(xué)校資產(chǎn)的賬、物、標(biāo)簽進(jìn)行日常管理及核驗。第三章資產(chǎn)配置第六條資產(chǎn)配置是指學(xué)校根據(jù)各單位履行職能需要，按照規(guī)定程序，通過使用單位計劃、資產(chǎn)處購置、資產(chǎn)處調(diào)劑等方式配備資產(chǎn)的行為。第七條資產(chǎn)配置及采購計劃應(yīng)納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理。第八條有下列情形之一的，可以申請資產(chǎn)配置：（一）新增機(jī)構(gòu)或人員編制的；（二）增加工作職能和任務(wù)的；（三）現(xiàn)有資產(chǎn)按規(guī)定處置后需要配置的；（四）現(xiàn)有資產(chǎn)無法滿足教學(xué)、行政工作需要的；（五）其他情形。第四章 資產(chǎn)的使用與管理第九條學(xué)校有關(guān)職能部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查，確保賬、物、標(biāo)簽相符。第十條學(xué)校對于校名校譽(yù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)加強(qiáng)管理，依法保護(hù)，合理利用，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定及時辦理入賬手續(xù)。第十一條教職工校內(nèi)工作調(diào)動，應(yīng)及時到資產(chǎn)處辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。教職工離職，辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后，資產(chǎn)處在人事處的離校清單上簽字方可離校。第五章資產(chǎn)處置第十二條資產(chǎn)處置方式包括：報廢、報損、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)撥（劃轉(zhuǎn)）、對外捐贈、置換、貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。第十三條資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。第十四條學(xué)校處置報廢資產(chǎn)，要履行逐級審批手續(xù)。對于未達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)報廢、報損，應(yīng)從嚴(yán)控制。第十五條資產(chǎn)處置收入，在扣除相關(guān)稅金、評估費(fèi)、拍賣傭金等相關(guān)費(fèi)用后，上繳學(xué)校財務(wù)處。第六章 資產(chǎn)清查與調(diào)劑第十六條學(xué)校資產(chǎn)清查內(nèi)容包括：基本情況清理、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查、損溢認(rèn)定、資產(chǎn)核實(shí)和完善制度等。學(xué)校有下列情形之一，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)清查：（一）根據(jù)學(xué)校專項工作要求，納入統(tǒng)一組織的資產(chǎn)清查范圍的；（二）遭受重大自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；（三）資產(chǎn)出現(xiàn)重大流失的；（四）理事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)清查的其他情形。第十七條各資產(chǎn)使用單位、部門對所屬資產(chǎn)至少每年盤點(diǎn)一次，做到家底清楚，賬、物、標(biāo)簽相符，防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)使用部門對清查盤點(diǎn)中盤盈、盤虧資產(chǎn)，要如實(shí)填報盤盈、盤虧明細(xì)表和有關(guān)分析說明，報資產(chǎn)管理處審核后，按照有關(guān)審批權(quán)限和程序進(jìn)行處理。第十八條對于長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)，報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行調(diào)劑；對于長期閑置的大型儀器設(shè)備，報請理事會通過南昌航天科技集團(tuán)有限公司進(jìn)行調(diào)劑。第七章 資產(chǎn)信息管理第十九條根據(jù)教育部資產(chǎn)管理信息化的要求，資產(chǎn)處及時錄入相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管。做到完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)校一定時期內(nèi)資產(chǎn)存量的構(gòu)成、分布、增減變動及使用情況，掌握各歸口管理單位及資產(chǎn)使用單位管理、使用資產(chǎn)的情況，從而更好地提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率，確保資產(chǎn)的安全、完整性。第二十條采購到校的資產(chǎn)，經(jīng)驗收合格后，由采購資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)；資產(chǎn)處和使用單位據(jù)此進(jìn)行資產(chǎn)建賬、立卡、貼標(biāo)簽工作。第八章附則 第二十一條本辦法經(jīng)校長辦公會議審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。