海南科技職業(yè)大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法
大型精密貴重儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，為了更好地發(fā)揮學(xué)校大型精密貴重儀器設(shè)備的作用，保障教學(xué)、科研正常進行，制定本辦法。
第一章 管理范圍
第一條 凡單價超過5萬元(含5萬元)的儀器設(shè)備。
第二條 單價不超過5萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價格達到或超過5萬元的儀器設(shè)備。
第二章 購置、驗收
第三條 大型精密貴重儀器設(shè)備的配置應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的任務(wù)及發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌考慮，避免重復(fù)購置和積壓浪費。
第四條 大型精密貴重儀器設(shè)備購置必須執(zhí)行設(shè)備購置論證制度。首先由使用部門根據(jù)教學(xué)、科研需要，組織編制儀器設(shè)備購置申請報告，向教務(wù)處提交技術(shù)經(jīng)濟可行性論證報告。由教務(wù)處組織相關(guān)行業(yè)專家進行論證，將論證結(jié)果報分管校長審核。
論證的主要內(nèi)容：
1.教學(xué)、科研工作任務(wù)的必要性、緊迫性。
2.先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標(biāo)的合理性。
3.工作人員的配備及技術(shù)力量、管理能力、安裝使用的環(huán)境及設(shè)施條件。
4.配套設(shè)備和附件、預(yù)期使用率、運行和維護費用、設(shè)備共享程度、效益預(yù)測及風(fēng)險分析等方面。
大型精密儀器設(shè)備采購論證報告需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)交學(xué)校采購部門組織采購。
第五條 大型精密貴重儀器設(shè)備采購到貨后由資產(chǎn)處、教務(wù)處、財務(wù)處、相關(guān)專家、使用部門相關(guān)人員組成驗收小組。驗收人員依照采購合同進行實物驗收。內(nèi)容如下：
1.檢查包裝及實物表面有無破損、銹蝕、受潮、霉變。
2.根據(jù)合同條款和裝箱單清點主機和附件數(shù)量及規(guī)格型號。
3.按照合同條款及產(chǎn)品技術(shù)說明書，規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)參數(shù)，開機逐項驗收儀器設(shè)備功能，考核儀器設(shè)備的穩(wěn)定性及可靠性。
4.認(rèn)真填寫儀器設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量驗收單，并附以說明性能合格的主要數(shù)據(jù)表。
5.進口儀器設(shè)備在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量問題時，應(yīng)在索賠期結(jié)束前20天，由學(xué)校辦公室、采購部門、資產(chǎn)處會同海關(guān)及商檢部門共同核準(zhǔn)后，由商檢部門，出證送貨進口單位辦理 索賠事宜。
第三章 使用、維修
第六條 大型精密貴重儀器設(shè)備的使用必須填寫詳細(xì)的使用記錄，按日記記錄該儀器的使用和維修情況，根據(jù)記錄統(tǒng)計儀器的使用率。
第七條 大型精密貴重儀器設(shè)備的使用必須做到防潮、防震、防塵，定人保管，定期保養(yǎng)、校驗并上報情況。使用設(shè)備事先要熟悉設(shè)備性能和各項技術(shù)資料，不得超壓，超負(fù)荷，超時限 使用，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁設(shè)備帶病工作。保證其處于良好運行狀態(tài)，提高大型精密貴重儀器設(shè)備的有效使用年限。
第八條 大型精密貴重儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用，應(yīng)對性能和指標(biāo)進行定期校檢。對精密和性能降低的，要采取措施，設(shè)法恢復(fù)到良好狀態(tài)，但一律不準(zhǔn)拆改或解體使用。
第九條 使用單位要建立定期檢查和維修制度，嚴(yán)防事故發(fā)生，若發(fā)現(xiàn)故障和損壞應(yīng)立即查明原因，及時處理。大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)生一般故障時，使用單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢修并做 好檢修記錄，力爭做到不影響教學(xué)和科研的正常進行。維修結(jié)束后，由使用單位、資產(chǎn)處共同驗收，驗收合格后，由使用單位寫 出完整的維修報告交資產(chǎn)管理處存檔。
第四章 檔案管理
第十條 大型精密貴重儀器設(shè)備購置后要建立完整的技術(shù)檔案，由學(xué)校采購部門、資產(chǎn)處負(fù)責(zé)收集、整理和立卷歸檔。資產(chǎn)處、使用單位保留復(fù)印件，技術(shù)檔案原件歸口學(xué)校檔案館管理。
檔案內(nèi)容：申請購置文件、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及批復(fù)文件、論證文件、采購合同、商品檢驗證書、合格證書、裝箱單、說明書、操作規(guī)程、驗收報告、使用記錄、維修記錄等有關(guān)技術(shù)資料。
第五章 附則
第十一條 本辦法經(jīng)校長辦公會審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止 。