海南科技職業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的重要組成部分。為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 學(xué)校無論通過何種渠道(購置、贈送、獎勵、調(diào)撥、援助、自制等)或使用何種經(jīng)費(fèi)(預(yù)算、獎金、捐款等)購置的儀器設(shè)備均為學(xué)校財產(chǎn)，所有權(quán)歸屬于學(xué)校，都要在資產(chǎn)處登記入賬，按學(xué)校相關(guān)制度統(tǒng)一管理。
第三條 本辦法中的儀器設(shè)備是指單價在1000元以上，
使用期在一年以上，并能夠獨(dú)立使用的教學(xué)、科研等方面的儀器設(shè)備。
第二章 儀器設(shè)備管理
第四條 學(xué)校儀器設(shè)備的管理實(shí)行校級與院、部、處、室二級管理的體制。
1.校級管理
資產(chǎn)處代表學(xué)校対全校教學(xué)儀器、辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理全校儀器設(shè)備資產(chǎn)賬目；對全校的儀器設(shè)備的狀態(tài)、保管、使用等情況進(jìn)行檢查，并提出管理要求。
2.院 ( 部 ) 處 ( 室 ) 管 理
各部門資產(chǎn)由部門負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)，配備1名專職(兼職)的資產(chǎn)管理員。各部門設(shè)立儀器設(shè)備分類明細(xì)賬，做到賬、物、標(biāo)簽三相符。各部門負(fù)責(zé)做好儀器設(shè)備申請購置報告、設(shè)備到貨安裝調(diào)試并做好記錄工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行對儀器設(shè)備使用說明書、生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式、保修卡、運(yùn)行及維修記錄等資料的登記與統(tǒng)計及技術(shù)檔案管理工作。對重要或技術(shù)性強(qiáng)的儀器設(shè)備，各部門要 安排專門的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)常見故障的維修管理工作。
第五條 資產(chǎn)處負(fù)責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)登記。儀器設(shè)備要在保修、包 換、索賠期內(nèi)完成安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。確保儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后再投入使用，對驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要及時提出包 換、索賠報告，交由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)完成包換、索賠工作。
第六條 儀器設(shè)備的管理和使用，實(shí)行崗位責(zé)任制。各使用部門要制訂儀器使用操作規(guī)程、使用和保養(yǎng)制度、安全檢查制度。做到按章執(zhí)行，責(zé)任到人，努力提高儀器設(shè)備的完好率和利用率。
第七條 所有儀器設(shè)備，未經(jīng)管理人員同意，任何人都不得擅自動用。未經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得私自外借使用 。
第八條 儀器設(shè)備使用部門必須切實(shí)做好儀器設(shè)備的防火、防盜、防爆、防破壞等安全工作。對特殊儀器，要嚴(yán)格按規(guī)定使用和操作。
第三章 儀器設(shè)備調(diào)撥、處理
第九條 資產(chǎn)處負(fù)責(zé)定期進(jìn)行全校資產(chǎn)清查工作。各使用部門要及時核對檢查設(shè)備正常使用情況、賬物標(biāo)簽登記情況。及時上報閑置、積壓的儀器設(shè)備清單，杜絕閑置和浪費(fèi)。資產(chǎn)管理處有權(quán)對長期閑置和使用率低的儀器設(shè)備進(jìn)行全校調(diào)撥處理。
第十條 規(guī)范報廢儀器設(shè)備的處置流程。確因技術(shù)落后、使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞等原因不能維修使用的或維修費(fèi)用過高(一般為維修費(fèi)用達(dá)到原值的一半),無修復(fù)價值的儀器設(shè)備可申請報廢。各部門報廢儀器設(shè)備時，需說明報廢理由，提出書面 報廢申請和報廢鑒定說明，由資產(chǎn)處組織相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行審核認(rèn)定，報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，報理事會批準(zhǔn)后方可予以報廢。
第十一條 報廢的儀器設(shè)備所得殘值，有償調(diào)撥所得及賠償費(fèi)等收入， 一律上交學(xué)校財務(wù)處，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 儀器設(shè)備若在校內(nèi)調(diào)撥，需經(jīng)轉(zhuǎn)出單位負(fù)責(zé)人同意，并由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入雙方單位經(jīng)辦人到資產(chǎn)處辦理相關(guān)移交手續(xù)。
第四章 附 則
第十三條 本辦法由校長辦公會審定，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起執(zhí)行，以往有關(guān)文件中與本辦法沖突條款同時廢止。